¿Alguna vez te has preguntado qué tan segura es la externalización de TI?
Una de las preocupaciones más frecuentes que tienen los clientes al considerar la subcontratación del desarrollo de software es la seguridad del proyecto.
Estas dificultades o peligros pueden incluir:
- ¿El equipo tiene la experiencia suficiente para completar su proyecto? Calidad del código
- ¿Cómo se mantiene el control del proyecto si hay problemas de gestión?
- ¿Cómo transmite su mensaje a través de la comunicación?
- ¿Cómo se puede evitar una idea o fuga de información?
Veamos cómo externalizar de forma segura el desarrollo de su proyecto de TI.
1. La calidad general del proyecto
El peligro número uno de subcontratar proyectos de TI es que puede terminar con un resultado de baja calidad. En esta situación habrás perdido mucho tiempo y dinero solo para que te den algo que tendrás que rehacer o rectificar con otra firma.
Para evitar esto, debe verificar la experiencia y las habilidades del personal subcontratado. Su trabajo en este punto del proceso es convencerse de que el equipo tiene la experiencia y el conocimiento que desea, y que pueden proporcionar la calidad de código que espera.
Ahora es bastante simple mirar a través de una gran cantidad de empresas de TI de todo el mundo.
Clutch es un sitio web que recopila comentarios neutrales de los clientes de trabajadores externos. Esto implica que cambiar las evaluaciones es más difícil para la empresa que está revisando, por lo que puede creer lo que dicen.
También puede mirar la cartera de una empresa para ver en qué proyectos trabajan y solicitar los CV de los programadores para ver si trabajará con programadores experimentados o jóvenes que aprenderán a codificar en su proyecto.
Siempre pruebe algo antes de comprarlo. Encontrar un pequeño trabajo o característica para trabajar con el equipo es una buena idea. Incluso si no es gratis, vale la pena el dinero para ver si se desarrollan los problemas. A veces es la única forma de detectar un choque de culturas corporativas.
2. Gestión de proyectos
Seguir las mejores prácticas de gestión de proyectos es fundamental para el éxito de su proyecto. También debe esperar que su proveedor de TI se adhiera a ellos. Si no lo hace, sus resultados pueden diferir. Puede terminar con un producto parcialmente completado.
La gestión de equipos remotos suele ser un procedimiento sencillo, a pesar de que a veces puede resultar complicado. Las cosas se volverán mucho más simples una vez que entiendas cómo hacerlo. Los siguientes son ejemplos de tareas comunes:
El alcance del proyecto es el proceso de elegir qué características se incluirán en el proyecto. Uno de los hitos más importantes en el lanzamiento de un nuevo proyecto es el inicio del proyecto.
Planificación del proyecto: establecer objetivos e hitos claros y alcanzables, así como responder a los cambios.
Mantenerse informado = mantener un contacto constante con el equipo. Es una buena idea programar conversaciones semanales o quincenales para recopilar actualizaciones sobre el progreso del proyecto.
No se deje engañar por el método de desarrollo ágil. Sigue siendo un procedimiento, no una justificación para la anarquía. Hay varias pautas que deben ser observadas. Azure DevOps, YouTrack y Jira son ejemplos de herramientas útiles.
3. Evitar malentendidos
En el desarrollo de software, la comunicación es clave. Cada miembro del equipo debe saber qué hacer para que el proyecto tenga éxito. El concepto original debe ser transferido del autor al albacea. Es como jugar un juego de susurros chinos cada vez que se transmite. Los mensajes están sesgados. Es fundamental mantener su línea de comunicación tan corta y directa como sea posible.
Cree un espacio donde pueda intercambiar detalles del proyecto e interactuar en grupo. Microsoft Teams, Slack, Gitter e incluso Skype pueden ser útiles en esta situación. También puede considerar crear una página wiki para que todos los interesados en el proyecto puedan editar rápidamente el contenido.
El método más eficiente es trabajar y colaborar en el mismo lugar. Cuando todos o algunos participantes están distantes, la configuración de un servidor TeamSpeak o un grupo de Discord para el chat de audio puede brindar la sensación de estar en la misma sala. Para conversar en un ambiente así, todo lo que tendrías que hacer es abrir la boca. Desafortunadamente, para los equipos que operan en zonas horarias separadas, esto no solucionaría el problema.
Mantenerse informado y poder evaluar el trabajo a medida que se completa lo ayuda a realizar cambios más temprano que tarde. Esto ahorra mucho tiempo y dinero en el desarrollo de software, ya que cambiar los cambios una vez finalizado el proyecto a veces requiere reescribir grandes porciones de código.
Seleccione canales para comunicarse con el equipo, programe conversaciones frecuentes y asegúrese de que el proveedor lo mantenga informado sobre el estado de su proyecto.
4. Fugas de información e ideas
Asegurar la calidad del proyecto y los estándares de gestión del proyecto reduce el riesgo de entregar un resultado insuficiente o incompleto.
Sin embargo, hay un punto crucial más a tener en cuenta. El conocimiento, las habilidades, los conocimientos y las ideas son los cimientos de las iniciativas de TI, y esta información determina la ventaja competitiva del proyecto. Como no perderá esta ventaja, debe proteger su diseño contra la piratería.
Una técnica para garantizar la protección de su concepto es firmar un acuerdo de confidencialidad. Al redactar un NDA, debe definir qué información es secreta y evaluar su valor. Incluso cuando solicite un presupuesto, firmar un NDA para su proyecto es un proceso típico, por lo tanto, no tenga miedo de solicitar uno mientras busca una empresa de TI con la que trabajar.
Garantizar la seguridad de la subcontratación de TI
No se preocupe si se está preparando para contratar a una empresa de TI para completar su proyecto. La gestión de proyectos de TI es más fácil y segura de lo que imagina. Cuando se trata de calidad y gestión de proyectos, la regla general es apegarse a las mejores prácticas de la industria.
Por supuesto, no necesitas saberlo todo; En esta situación, encontrar un socio de TI que pueda presentarle la entrega de desarrollo de software y ofrecerle la mejor opción para su proyecto es una idea fantástica.
